|
| Порядок выдачи и отражения в бухучете и при налогообложении топливных карт ГСМ |
 Организация может приобрести горюче-смазочные материалы (ГСМ) на автозаправочных станциях (АЗС) за наличный расчет, по топливным картам, а также по талонам. От того, каким образом приобретено топливо, зависит порядок отражения операций с ГСМ.
Топливные карты бывают денежными и литровыми. Денежные топливные карты выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ. Литровые карты выдаются на определенный лимит объема ГСМ.
Схема работы с топливными картами:
- организация перечисляет АЗС полную предоплату, включающую в себя стоимость топлива, а также стоимость за обслуживание самой карты;
- после получения карты с личным pin-кодом, водитель предъявляет топливные карты к оплате при заправке автотранспорта;
- по окончании каждого месяца поставщик топлива предоставляет организации-покупателю пакет документов, в который входит счет-фактура, акт приемки-передачи с указанием объема и стоимости выбранного топлива, а также отчет обо всех проделанных операциях по топливной карте.
Порядок бухгалтерского учета топливных карт зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.
Поставщик предоставляет топливную карту бесплатно
В этом случае отражать карту в бухгалтерском учете не нужно. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход.
Поставщик предоставляет топливную карту с условием возврата
В данном случае организация обязана внести поставщику залоговую стоимость карты. Когда использование карты будет прекращено, организация должна ее возвратить, а поставщик обязан вернуть залоговую стоимость. Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, такое имущество требуется учитывать отдельно от собственного имущества организации (п. 2 ст. 8 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). В бухгалтерском учете полученную карту следует отразить на забалансовом счете в условной оценке, при необходимости в корреспонденции с дополнительным субсчетом.
В бухгалтерском учете оплату и получение топливной карты отражают проводки:
- Дебет 60 Кредит 51 - перечислена поставщику топлива залоговая стоимость карты;
- Дебет 009 - отражено выданное залоговое обеспечение;
- Дебет 015 Топливные карты - принята топливная карта за баланс.
Возврат карты поставщику отражают проводки:
- Дебет 51 Кредит 60 - получена залоговая стоимость топливной карты;
- Кредит 009 - списано выданное залоговое обеспечение;
- Кредит 015 Топливные карты - списана топливная карта с забалансового учета.
Поставщик предоставляет топливную карту за плату
В данном случае стоимость топливной карты (без учета НДС) можно сразу списать на затраты, а сумму НДС отразить отдельно на счете 19 НДС по приобретенным ценностям . Для контроля следует учитывать стоимость карты за балансом. Для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт. Данные операции отражают проводки:
- Дебет 60 Кредит 51 - оплачена топливная карта;
- Дебет 20 (23, 26, 44...) Кредит 60 - списана на расходы стоимость топливной карты;
- Дебет 19 Кредит 60 - отражен НДС со стоимости купленной карты;
- Дебет 015 Топливные карты - учтена топливная карта;
- Дебет 68 субсчет Расчеты по НДС Кредит 19 - принят к вычету входной НДС по приобретенной топливной карте.
Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет, а также от системы налогообложения, которую применяет организация. |
|
|
шинный калькулятор